Puis-je enregistrer une réunion ?

L’enregistrement de réunions en direct peut transformer des conversations approfondies en ressources d’information améliorant la productivité qui capturent chaque détail exactement tel qu’il s’est produit. Il vous permet également de garder votre attention sur les objectifs et les discussions à portée de main, sans être distrait par la prise de notes.

Avec Panopto Express , vous pouvez facilement enregistrer n’importe quelle réunion en ligne en quelques clics, même si vous n’êtes pas l’hôte de la réunion, quelle que soit la solution de visioconférence que vous utilisez. Enregistrez des réunions en ligne et des chats vidéo dans :

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• Zoom
• Réunions Cisco Webex
• Microsoft Teams ou Skype
• Google Meet ou Hangouts
• GoToMeeting
• BlueJeans
• Appels vidéo Slack
• Et plus…

3 étapes faciles pour enregistrer le zoom, Webex, les équipes, la rencontre — n’importe quelle réunion vidéo en direct

Si vous pouvez le voir sur votre moniteur, vous pouvez l’enregistrer avec un écran enregistreur. Panopto Express est un enregistreur d’écran en ligne gratuit qui fonctionne directement dans votre navigateur, ce qui signifie qu’il n’y a rien à télécharger ou à installer et rien pour vous connecter pour commencer l’enregistrement. Il n’y a pas non plus de limite quant à la quantité que vous pouvez enregistrer ou à combien de temps vos enregistrements peuvent être.

Aller à Panopto Express (et ajoutez un signet pour la prochaine fois), suivez les configurations de l’enregistreur de réunion en ligne ci-dessous, puis appuyez sur enregistrement pour capturer n’importe quelle vidéoconférence. C’est si facile.

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1. Cliquez sur l’icône de l’enregistreur vidéo en haut, puis désactivez la vidéo de votre webcam.

Panopto Express détecte automatiquement les périphériques d’enregistrement connectés et s’ouvre par défaut avec la capture vidéo activée (gain de temps pour l’enregistrement de présentations vidéo ou de messages vidéo). Pour vous assurer que vous pouvez utiliser votre appareil photo dans votre vidéoconférence, cliquez sur le flux vidéo avec une coche dessus pour le désactiver.

 

C’est ce que vous verrez une fois que toutes les caméras seront tournées. désactivé :

 

2. Cliquez sur l’icône du microphone dans Panopto Express, puis choisissez l’entrée audio que vous utilisez pour votre vidéoconférence.

Panopto Express sélectionne automatiquement un périphérique d’enregistrement pour l’entrée audio. Vérifiez quelle entrée audio vous êtes en train de capturer pour votre réunion et assurez-vous que la même entrée audio comporte un contrôle dans Panopto Express. Cette étape garantit que vous serez en mesure de vous entendre parler dans l’enregistrement de la réunion avec tous les autres participants.

Par exemple, si vous utilisez Zoom, ouvrez Zoom et allez dans « Paramètres » puis « Audio » pour voir l’entrée microphone que Zoom utilisera pour un appel vidéo, puis choisissez le même appareil dans Panopto Express.

 

Vous pouvez confirmer que votre audio est correctement configuré en parlant. L’oscilloscope dans Panopto Express commencera à bouger lorsque vous parlez, comme indiqué ci-dessous :

 

3. Cliquez sur le bouton dans Panopto Express et sélectionnez l’écran sur lequel vous allez voir la réunion en ligne, puis cochez la case « Partager audio ».

Si vous avez plusieurs écrans, vous devez enregistrer l’écran sur lequel vous avez l’intention de visionner la vidéoconférence. Si vous n’avez qu’un seul écran, vous devrez toujours activer votre partage d’écran en cliquant sur l’icône du moniteur dans Panopto Express et en sélectionnant votre écran.

Ensuite, cliquez sur la case à cocher pour » Partager l’audio  » en bas à gauche de la fenêtre. En partageant l’audio de votre système ici, vous capturez tout ce qui est dit pendant la réunion.

Dernier, cliquez sur le bouton » Partager  » pour terminer la configuration de l’enregistrement.

 

Vous êtes maintenant prêt à enregistrer une vidéo de votre réunion en ligne ! Et bonnes nouvelles, vous n’aurez pas à configurer ces configurations à chaque fois — Panopto Express se souviendra des paramètres d’enregistrement précédents que vous avez sélectionnés la prochaine fois que vous revenez enregistrer sur le même ordinateur.

Une fois que vous avez rejoint votre réunion ou votre chat vidéo, cliquez sur le gros bouton rouge dans Panopto Express pour commencer l’enregistrement, puis en plein écran l’application que vous utilisez pour répondre virtuellement.

 

À la fin de la réunion, cliquez à nouveau sur le bouton rouge pour mettre fin à l’enregistrement.

Partage d’écran sur visioconférences et appels vidéo lors de l’enregistrement

Dans le cas où vous avez besoin de partager votre écran et de présenter lors d’une visioconférence ou d’un appel vidéo, il est recommandé partager et présenter à partir du même écran que vous avez choisi d’enregistrer . Cela vous permettra de voir votre partage d’écran dans votre enregistrement avec l’enregistrement configuration expliquée ci-dessus.

Comme vous pouvez enregistrer plusieurs écrans simultanément dans Panopto Express, il est possible de capturer et de présenter à partir d’un autre écran si vous préférez — pour assurer la meilleure synchronisation audio-vidéo, sélectionnez tous les écrans que vous souhaitez capturer pendant l’appel lorsque vous configurez les paramètres d’enregistrement d’écran avant de démarrer votre enregistrement.

Visitez Panopto Express pour enregistrer votre prochaine réunion en ligne >

Ce que vous faites ensuite avec votre réunion L’enregistrement est important

Que vous ayez enregistré une réunion uniquement pour vous-même ou que vous ayez l’intention de la partager avec d’autres membres de votre organisation, le plus souvent, les enregistrements de réunion contiennent des informations confidentielles que vous ne voulez pas partager publiquement.

Panopto offre une solution efficace pour l’hébergement et partager vos enregistrements de réunion en privé. De plus, l’envoi d’enregistrements de vos réunions à Panopto vous donne accès à des solutions innovantes d’intelligence de réunion et à des outils de montage vidéo qui peuvent dynamiser votre productivité — plus à ce sujet en une minute.

Pour héberger et partager votre enregistrement de réunion avec Panopto, vous devez créer un compte Panopto Basic gratuit (ou connectez-vous si vous avez un compte via votre organisation ou votre école).

Cliquez sur » Envoyer à Panopto  » en bas de l’écran, vous voyez après l’arrêt de l’enregistrement dans Panopto Express. Ensuite, vous serez invité à créer un nouveau compte ou à vous connecter à un compte existant. Une fois connecté à Panopto, l’enregistrement de votre réunion sera automatiquement téléchargé.

 

Le secret pour tirer le meilleur parti de vos réunions

Imaginez si chaque e-mail qui vous a été envoyé a été supprimé de votre boîte de réception dès que vous l’avez lu — des informations importantes glissent dans les fissures sans prendre de notes copieuses et documenter ce que vous pensez devoir référencer ultérieurement.

Si ça semble contre-productif, vous n’avez pas tort. Bien qu’il soit très peu probable qu’une organisation mette en œuvre ce type de politique de rétention des e-mails, c’est malheureusement la façon dont la plupart des organisations traitent les réunions. Parlez une fois, alors la plupart de ce qui a été discuté disparaît dans l’éther.

Rencontrer les technologies de renseignement transformez vos réunions en ressources d’informations riches et réutilisables qui stimulent la productivité et simplifient le partage des connaissances.

Qu’est-ce que le renseignement de rencontre ?

Le renseignement de réunion se réfère à l’acte de préserver chaque détail des réunions, exactement comme elles se sont produites, dans un enregistrement qui est sécurisé puis traité pour extraire et révéler des informations supplémentaires. Les solutions Meeting Intelligence fournissent la documentation des réunions de manière à ce que les connaissances et les connaissances soient facilement découvertes grâce aux technologies IA.

Essayez les solutions Meeting Intelligence de Panopto

Lorsque vous envoyez vos enregistrements de réunion en ligne à Panopto, vous serez en mesure de mettre immédiatement en œuvre les technologies de réunion intelligentes. Voici quelques-uns des avantages supplémentaires que vous obtenez lorsque vous hébergez des enregistrements dans Panopto.

Trouvez facilement les moments de réunion dont vous avez besoin.

L’enregistrement d’une réunion permet de revenir en revue tout ce qui a été discuté à tout moment. L’hébergement de vos enregistrements de réunion dans Panopto permet de trouver et de référencer tout ce qui a été capturé instantanément.

• Smart Rechercher  : lorsque vous téléchargez des enregistrements de réunion sur Panopto, vous pouvez rechercher dans vos enregistrements tout mot prononcé ou affiché à l’écran pendant une réunion. Panopto vous montrera chaque réunion qui inclut votre recherche et vous permettra de passer directement à n’importe quelle partie d’une vidéo où elle apparaît.
• Chapitres intelligents  : Affichez un résumé des moments clés. Smart Chapters génère automatiquement une table des matières pour vous permettre de naviguer rapidement vers une section spécifique ou d’effacer la table des matières pour rafraîchir la mémoire des conversations.
• Indexation visuelle  : découvrez rapidement des informations à travers des miniatures visuelles dans un enregistrement capturé tout au long de la réunion. En cliquant sur une image miniature, vous pouvez passer à différentes parties d’une réunion enregistrée pendant qu’elle est en cours de lecture.
• Notes & Signets  : ajouter des notes personnelles et des signets aux enregistrements de réunion stockés dans Panopto afin que vous puissiez rapidement trouver et revoir les idées clés, les décisions ou les éléments d’action après la réunion.

 

Smart Chapters génère automatiquement une table des matières à partir de moments clés de votre réunion.

Modifiez et partagez les réunions enregistrées.

Panopto inclut également des outils de montage vidéo intuitifs qui vous permettent de transformer vos réunions en documents collaboratifs et partagables, en beaucoup moins de temps qu’il ne faudrait pour créer un document écrit ou un courriel contenant les mêmes informations. Vous pouvez tout aussi facilement peaufiner l’enregistrement d’une réunion pour supprimer les conversations occasionnelles au début d’un appel, couper les moments confidentiels au milieu ou le couper pour mettre en évidence les points à emporter les plus importants.

Dans l’éditeur vidéo Panopto, il est également facile d’ajouter de nouveaux contenus tels que des commentaires vidéo supplémentaires, des liens et des quiz, ou de regrouper plusieurs enregistrements de réunion sur le même sujet, créant une ressource d’information plus complète pour votre équipe.

 

Une fois que vous avez modifié l’enregistrement de votre réunion et que vous êtes prêt à le partager, recherchez l’enregistrement dans votre compte Panopto, puis passez la souris sur la miniature de la vidéo et cliquez sur » Partager  » à partir des options qui apparaissent, comme indiqué ci-dessous.

 

De là, vous pouvez inviter d’autres personnes à consulter l’enregistrement de la réunion en saisissant leurs adresses e-mail comme indiqué ci-dessus. Ils n’ont pas besoin de s’inscrire à Panopto pour visionner l’enregistrement, mais le partage avec ceux qui ont un compte dans Panopto gardera votre contenu sécurisé .

Toute personne qui n’a pas de compte dans Panopto recevra un lien cliquable par e-mail qui peut potentiellement être partagé avec d’autres utilisateurs, tandis que les utilisateurs de Panopto recevront un e-mail avec un lien de connexion qui les redirige vers l’enregistrement.

Donc, si vous souhaitez partager vos enregistrements en toute sécurité, invitez vos collègues à créer un compte gratuit dans Panopto avant de le partager avec eux !