La bureautique est un secteur d’activité présent dans pratiquement tous les autres domaines. La présence d’un acteur de la bureautique est indispensable dans toutes les entreprises. Quelles sont les implications de la bureautique ? Comment faire carrière dans ce domaine d’action ?
Plan de l'article
Ce qu’elle implique
La bureautique est un secteur qui regroupe plusieurs métiers qui interviennent au niveau de la direction des entreprises. Afin de disposer des compétences requises pour lesdits métiers, le suivi d’une formation bureautique est une option envisageable. Exercer les métiers de la bureautique, cela revient à rendre automatique la réalisation des activités d’une direction.
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Les acteurs de ce domaine d’activité doivent savoir utiliser les outils de bureau. La maîtrise de ces matériels est une compétence de base qui leur permettra de gérer idéalement les tâches qui leur sont confiées.
Les tâches qui incombent à un acteur de la bureautique
Les tâches que doit accomplir un acteur de la bureautique sont nombreuses. En réalité, ces travaux peuvent varier selon le métier du domaine qui est embrassé. En fonction de la branche de la bureautique que vous aurez choisie, vos responsabilités peuvent changer. Néanmoins, quel que soit le poste qui vous sera attribué dans la bureautique, il vous faudra manipuler l’outil informatique. La maîtrise de ce dernier s’avère dans ce cas nécessaire.
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Il vous reviendra également de gérer le matériel bureautique dans le cadre de votre travail. En tant qu’acteur de la bureautique, il vous faudra mettre au service de l’entreprise (qui vous emploie) vos qualités relationnelles. Vous aurez entre autres à gérer des appels téléphoniques que reçoit l’entreprise. Vos qualités en rédaction seront également sollicitées, quel que soit votre poste en bureautique.
Les qualités requises pour intervenir dans la bureautique
À l’image de tous les autres secteurs d’activités, la bureautique exige de ses pratiquants certaines dispositions préalables. En effet, afin d’effectuer un travail de qualité, vous devez posséder certains atouts. Au nombre de celles-ci, il y a l’organisation. Vous devez disposer d’un sens de l’organisation qui vous permettra de gérer de façon optimale les tâches qui vous seront confiées. Il est également important que vous sachiez travailler avec méthode et minutie.
Aussi, dans l’accomplissement de vos tâches en bureautique, il vous faudra interagir avec divers acteurs. Vous devrez donc avoir une certaine disposition pour la prise de contact avec autrui. Vous devez également disposer d’une certaine facilité à vous adapter à tout type de situations.
Les formations disponibles pour exercer dans la bureautique
Si la bureautique vous intéresse, sachez qu’il existe des formations qui vous permettront d’intégrer le milieu. Vous pourrez commencer en suivant une formation qui se soldera par un Bac Pro en Gestion-Administration. Vous devrez ensuite passer un BEP (en Métiers des services administratifs), qui sera suivi d’un BP bureautique.
Une fois que le BP bureautique est obtenu, vous aurez à passer le BTS. Pour cet examen, vous aurez le choix entre différentes options. Vous pourrez opter pour un BTS en secrétariat, un BTS en Assistant de direction ou encore un BTS en Assistant de Manager. Vous pouvez également choisir de passer un BTS en ressources humaines avant de finir par une licence en gestion.
